Mode d'Emploi
PRINCIPE GENERAL
Cette caisse enregistreuse s'utilise entièrement au clavier, comme un
logiciel MS-DOS des années 90. Chaque écran affiche en bas les touches actives.
Les prix saisis sont TTC : la TVA est automatiquement extraite et ventilée
par taux (20%, 5.5%, 10%, 2.1%) dans les rapports.
ENCAISSER UNE VENTE
| [1] | Au menu principal, tapez 1 ou cliquez sur ENCAISSER UNE VENTE |
| CODE | Tapez le code de l'article (ex: 3760001234570) puis ENTREE — une douchette code-barres fonctionne directement |
| PRIX LIBRE | Saisissez directement un montant (ex: 12,50) pour un article non référencé |
| QUANTITE | Syntaxe QTÉ*CODE : ex 3*3760001234518 ajoute 3 sodas ; modifiable aussi ligne par ligne |
| F4 | Annule toute la vente en cours |
| F8 | Supprime la dernière ligne scannée |
| REMISE | Remise globale en % appliquée au ticket |
| F9 | Encaissement : ESPÈCES (avec calcul du rendu monnaie), CARTE ou CHÈQUE |
| F7 | Ouverture tiroir sans vente |
ARTICLES & RAPPORTS
| MENU 2 | Table des articles : création, modification, suppression, niveaux de stock (décrémentés à chaque vente) |
| MENU 3 | Journal des ventes : réimpression des tickets |
| MENU 4 | Rapport Z journalier : totaux par mode de paiement, HT/TVA/TTC — imprimable pour la clôture de journée |
| MENU 5 | Nom du magasin, message de pied de ticket, taux de TVA par défaut |
FONCTIONS AVANCÉES DE CAISSE
| REMISE LIGNE | Colonne REM% de chaque ligne, ou syntaxe 3*CODE*10 (3 articles, remise 10%) |
| F3 RECHERCHE | Retrouver un article par nom, code ou catégorie ; ENTREE ajoute le premier résultat |
| F6 ATTENTE | Mettre la vente en attente (autre client) puis la reprendre — les paniers sont conservés même après fermeture du navigateur |
| E / C / H | Dans la fenêtre d'encaissement : bascule Espèces / Carte / Chèque |
| SONS | Bip au scan des articles, caisse enregistreuse à l'encaissement |
RETOURS & STOCK & STATISTIQUES
| MENU 9 | Remboursements : sélectionnez le ticket d'origine, choisissez les quantités à reprendre (partiel possible) — le stock est recrédité et un ticket de retour est émis |
| HISTORIQUE | Bouton REMBOURSER directement sur chaque vente passée |
| RAPPORT Z | Ventilation TVA par taux (20%, 5.5%...), retours déduits, net de caisse |
| MENU 7 | Statistiques : CA des 14 derniers jours (graphique), top articles 30 jours, répartition paiements du mois |
| MENU 8 | Étiquettes code-barres Code 39 imprimables pour référencer vos produits |
| EXPORT CSV | Depuis Rapports (ventes du jour) et Statistiques (ventes complètes + articles) |
ORGANISATION DU MAGASIN
| MENU B — VENDEURS | Créez vos employés (code court + nom). La caisse demande l'identification à chaque prise de poste ; chaque vente est signée du vendeur. |
| MENU C — SESSION CAISSE | Ouverture obligatoire avec fond de caisse. À la clôture : espèces théoriques vs comptées, écart calculé, historique conservé. |
| CODE GÉRANT | Dans Paramètres : protège remboursements, vendeurs, clients et réglages (par défaut 1234 — changez-le !). |
| MENU A — CLIENTS | Comptes clients : affectez un client en caisse, encaissez en CRÉDIT [R], relevé et règlements dans le menu. |
| VENTE AU POIDS | Mettez un article en unité KG dans la table des articles ; en caisse, tapez le poids : 0,850*CODE. |
| IMPRIMANTE THERMIQUE | Paramètres → ESC/POS : IP de l'imprimante réseau (port 9100). Le ticket part automatiquement à chaque vente ; tiroir ouvert sur paiement espèces. |
| FACTURES A4 | Bouton FACTURE dans l'historique : facture imprimable/PDF avec SIRET et ventilation TVA. |
| RAPPORTS PAR PÉRIODE | Menu 4 : plages libres, boutons Semaine/Mois. |
| SAUVEGARDES | Automatiques chaque nuit 03h30 (30 jours conservés) + manuelle/restauration dans Paramètres. |
| APPLICATION (PWA) | Depuis le navigateur : « Installer l'application » pour un plein écran type logiciel. |
Inspiré du légendaire « Cash Register » de Dale Harris (keyhut.com).
NEOCAISSE v3.0 — 2026